Archive for the ‘Faktury i ich rodzaje’ Category
Wszyscy podatnicy VAT doskonale zdają sobie sprawę z tego, że owy podatek jest jedynie częścią obowiązków jakie na nich ciążą względem państwa i urzędów. Ilość formalności, jakie przedsiębiorca musi spełnić, ażeby w pełni leganie prowadzić firmę jest zastraszająca. O ile dla doświadczonych biznesmenów problem „papierologii” nie jest już tak kłopotliwy, o tyle dla osób dopiero startujących z własną firmą może się to okazać bardzo trudne do zrozumienia i niemal niemożliwe do zrobienia.
Dzięki wielu udogodnieniom, takim jak na przykład dostępność VAT 7 online prawidłowe prowadzenia księgowości, jak i bezproblemowe składanie dokumentów w terminie (w przypadku deklaracji VAT jest to 25 dzień miesiąca następnego albo kwartalnego), jest o wiele łatwiejsze. Możliwość wysyłania części formalności za pośrednictwem poczty również znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Na samym starcie warto wiedzieć, że deklarację VAT- owską składa się w zależności od wielkości firmy (małe przedsiębiorstwa i duże przedsiębiorstwa rozróżniane są głównie przez wzgląd na zyski osiągane przez firmę na przestrzeni okresu rozliczeniowego), nazywa się ona VAT- 7K w przypadku niewielkich firm i VAT- 7D w [przypadku większych. Oczywiście nie da się przewidzieć zysków, jakie będzie osiągało przedsiębiorstwo, dlatego też na samym początku lepiej nastawić się na zróżnicowany bilans zysków i strat.
Formularz VAT 7 do wypełnienia nie jest trudny ale też wymaga trochę skupienia i pracy, podobnie, jak inne formalności urzędowe.
Kiedy ktoś po raz pierwszy spotyka się w swojej pracy z fakturowaniem, można wierzyć, że faktura VAT jest dla niego jak czarna magia? Wiadomo każdej czynności można się nauczyć, ale potrzeba na to nieco mniej lub więcej czasu. Oczywiście ktoś taki nie zostaje pozostawiony sam sobie i spokojnie może liczyć na pomoc innych ludzi znających się na wystawianiu faktur, albo też z Internetu można pobrać cos w stylu faktura VAT wzór i na tej podstawie wypełniać pierwsze arkusze. Później już nam wejdzie w nawyk sposób wypełniania i wypisywania faktur i problem zniknie. Takie faktury przez program będą wystawione zarówno w dwóch wersjach zarówno w oryginale jak i także w kopii, dzięki czemu bez problemu będziecie mogli od razu wysłać jedną z części klientowi. Lepiej jeszcze, jeśli posiadamy program do fakturowania, bo wtedy większa część czynności jest wykonywana za nas i nie musimy się martwić o wiele rzeczy. Sporo danych pozostaje już w pamięci programu i jeśli kiedyś ten sam kontrahent będzie potrzebował od nas faktury, my nie musimy od nowa wklepywać do komputera jego danych tylko odszukamy je w bazie programu i po prostu wystawimy kolejną fakturę VAT. To bardzo ułatwia i usprawnia funkcjonowanie zarówno jednej jak i drugiej stronie. Takie zazwyczaj programy do faktur to doskonała opcja dla przedsiębiorców, którzy muszą stale szybko jak również profesjonalnie wypełnić faktury VAT. Dziś takie programy oferowane są bez problemu w przystępnych dla was cenach, dzięki czemu każdy może sobie na nie pozwolić.
Początkujący przedsiębiorcy oraz osoby rozpoczynające dopiero prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek nie posiadają na tyle znajomości przepisów i informacji na temat obowiązującego w naszym kraju prawa podatkowego, by móc wykorzystywać jego wszystkie najlepsze dla nich rozwiązania. Idealną dla nich formą poznania zawiłych przepisów prawnych jest wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania przeznaczonego do fakturowania, które zostało stworzone w oparciu o obwiązujące regulacje prawne. Każdy program do faktur poprowadzi nawet laika po skomplikowanym świecie fakturowania. Maleje także ryzyko popełnienia błędów, o które nie trudno, jeśli decydujemy się na samodzielne wystawianie faktur według ściągniętego na prędce z Internetu wzoru. Dla nikogo nie będzie stanowiła tajemnicy nawet taka forma faktury, jaką jest faktura proforma (nie jest to jednak dokument księgowy), a nawet prawidłowe ewidencjonowanie wystawionych dokumentów sprzedaży ich towarów lub usług stanie się zupełnie łatwe i będzie odbywało się praktycznie bez wysiłku. Dobrą dla wszystkich przedsiębiorców szukających oszczędności wiadomością jest to, że podstawowe wersje oprogramowania można w darmowej formie pobrać ze stron portali zajmujących się oprogramowaniem do fakturowania. Z chwilą poszerzenia działalności lub zwiększenia swojej sprzedaży biznesmeni zawsze mogą zdecydować się na bardziej rozbudowane wersje programu, które spełnią ich potrzeby, które przecież rosną w miarę rozwoju przedsiębiorstwa.
W ostatnim czasie znacznym ułatwieniem dla księgowych pracujących w małych i średnich przedsiębiorstwach stało się wypełnianie tak zwanych faktur online, znanych także pod nazwa e-faktur. Tak prowadzona księgowość może być bardzo efektywna i przynosić wymierne zyski w postaci wolnego czasu, jaki księgowy może przeznaczyć na inne czynności usprawniające działanie w firmie. Co więcej, istnieje także możliwość wystawiania duplikatów oraz korygowania błędów w fakturach VAT uzupełnianych drogą elektroniczną, czego nie można było zrobić z fakturami tradycyjnymi, które w wyniku jakiegokolwiek błędu nadawały się jedynie do wyrzucenia. Oczywiście w przypadku jakichkolwiek problemów z komputerem lub uszkodzeniem pliku, na którym dana faktura została zapisana, istnieje możliwość wystawienia dokumentu papierowego, który zachowuje taką samą ważność dla kontrahenta jak faktura elektroniczna. To samo dotyczy popularnych ostatnio, szczególnie w przypadku rozpoczynających biznes przedsiębiorców, faktur VAT R. Zasada jest taka sama i nie zmienia się. Zawsze powinniśmy pamiętać o tym, jeżeli oczywiście jesteśmy księgowymi, iż faktury powinny być przechowywane w takim samym formacie, w jakim otrzymaliśmy je od klienta. Gwarantuje to z całą pewnością ich autentyczność i powoduje wzrost zaufania klienta do pracowników naszej firmy i nas samych. Księgowy musi jednak być specjalistą w obsłudze wszelakich programów do faktur, bowiem jakikolwiek błąd może kosztować firmę duże straty i utratę klienta, który jest najważniejszy.
Współczesny księgowy musi się znać na wielu kwestiach, o które nie musiał dbać jego kolega przed kilkunastoma lub kilkudziesięcioma laty. A o jakich to kwestiach musi wiedzieć? Otóż współcześnie duży nacisk kładzie się na różnego rodzaju znajomość programów do faktur, a w szczególności do faktur online. Wynika to z faktu, że technologia zdecydowania poszła naprzód i nie przypomina już tej, jaką znali nasi ojcowie i matki. Ponadto rozwiązania technologiczne to duże udogodnienie w pracy każdej osoby zajmującej się profesjonalną księgowością. Dla każdego początkującego biznesmena, który dopiero co zaczyna swoją pracę, ważne jest umiejętne wypełnienie tak zwanej faktury VAT R, która umożliwi mu w późniejszym czasie wypełnianie tradycyjnych faktur VAT czy to ręcznie na papierze, czy też w formie elektronicznej. Wypełnienie faktury VAT R rozpoczynamy więc od podania numeru NIP. Następnie wypełniamy wszystkie kratki odpowiednimi cyframi, potem podajemy informację o Urzędzie Skarbowym, do którego należymy, później jeszcze w części B formularza wypełniamy te same pola ale dbając o to, czy jesteśmy osoba fizyczną czy też nie jesteśmy osobą fizyczną lecz firmą. Następnie zwracamy uwagę na oznaczenie, że nie jesteśmy lub jesteśmy osoba zagraniczną. To bardzo ważne przy wypełnianiu faktury VAT online. Pamiętajmy także o właściwym wpisaniu kolejności imion, bowiem błąd w tej kwestii może pokutować naszą kolejną wizytą w Urzędzie, a tego przecież nikt z nas nie chce i dla nikogo nie jest to przyjemnością. Na koniec składamy elektroniczny podpis i przesyłamy fakturę.
Każdy księgowy, który doskonale zna się na swojej pracy, nie ma absolutnie żadnych problemów z wypełnianiem tradycyjnych faktur VAT. Dlaczego? Bowiem wiedze na ten temat wyniósł ze studiów oraz z licznych kursów przeznaczonych dla absolwentów kierunku finanse i rachunkowość. Dla niego więc księgowość to nie labirynt, w którym można się zgubić, ale prosta droga wiodąca we właściwym celu. W ostatnich latach bardzo popularna stała się jednak inna forma faktury, a właściwie nie inna, lecz wypełniana w zupełnie inny sposób niż zwykła faktura papierowa. Jest to tak zwana faktura online, czyli w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia większości znających się na komputerze i obsłudze każdego programu do faktur księgowym pracę. Czym więc jest tak zwana faktura elektroniczna, która ma ułatwić księgowemu jego codzienny trud? Otóż e-faktura to elektroniczny dokument, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, które miało miejsce 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania i przesyłania faktur w elektronicznej formie, zrównuje się w stu procentach prawnie z fakturą tradycyjną, którą znamy pod papierowa formą. Znacznie to ułatwia także prowadzenie tradycyjnych ksiąg przychodów i rozchodów, ponieważ księgowy ma więcej czasu na ich uzupełnianie oraz dane potrzebne do tego ma zawsze w jednym miejscu – w pliku komputerowym, który w każdej chwili i bez żadnego problemu może otworzyć i sprawdzić dane, jakich potrzebuje. Wydaje się, że właśnie takie działania jak wprowadzanie elektronicznych faktur doprowadzą w przyszłości do szybkiego rozwoju firm poprzez ułatwienie pracy ich księgowym. Rezultaty poznamy wkrótce.
W powszechnym rozumienie i w rozumieniu każdej osoby, której nieobca jest księgowość firmy, faktura VAT to podstawowy dokument wypełniany przez płatników podatku VAT. Jest to inaczej mówiąc dokument sprzedaży i rodzaj specyficznego rachunku, który zawiera wszystkie, dosłownie wszystkie dane o konkretnej transakcji. Faktura powinna więc zawierać odpowiednie dane, takie jak nazwę oraz adres sprzedawcy i nabywcy danej rzeczy lub usługi, datę sprzedaży i datę wystawienia dokumentu właśnie w postaci faktury VAT, powinna także posiadać numer kolejny faktury. Nazwę towaru lub usługi, którą sprzedajemy albo też uzyskujemy ze strony sprzedawcy, jednostkę miary oraz ilość lub liczbę towarów oraz usług które są sprzedawane lub kupowane, a także cenę jednostkową towaru lub usługi bez żadnej kwoty podatku. Te dane to dane podstawowe, jakie powinna zawierać każda dobrze wypełniona faktura VAT, ale nie tylko, bo to samo dotyczy tak zwanej faktury VAT R, która jest przeznaczona dla ludzi rozpoczynających swój biznes i jeszcze nie obeznanych dokładnie w temacie prowadzenia firmy. Poza tym taka faktura może i powinna zawierać jeszcze inne dane, na przykład sumę wartości sprzedaży netto towarów lub usług, stawki podatku, które obowiązują, a na sam koniec kwotę należności ogółem. Jak widzimy, wypełnienie takiego dokumentu wymaga nie lada wiedzy i umiejętności, dlatego na pomoc wszystkim osobom, dla których nieobca jest księgowość, przychodzą specjalne programy do faktur, bardzo w ostatnim czasie rozpowszechnione we wszystkich firmach, nie tylko tych największych.