Archive for the ‘Księgowość’ Category
Znacznym ułatwieniem dla osób, które przystępują do zarejestrowania swojej działalności gospodarczej jest ceidg 1, czyli elektroniczny formularz, który można pobrać ze specjalnych stron, wypełnić i jeśli mamy takowy – opatrzyć podpisem elektronicznym. Możliwość jego wysłania pojawiła się w lipcu tego roku.
Formularz można pobrać z elektronicznej platformy administracji publicznej (ePUAP) i nie należy go drukować tylko wystarczy po prostu uzupełniać. Ułatwieniem jest to, że formularz reaguje na dane już wprowadzone, stąd możliwość uzyskania podpowiedzi od programu oraz sprawdzenie poprawności wprowadzonych informacji. Przede wszystkim należy w formularzu wybrać właściwy urząd – Ministerstwo Gospodarki. Wypełniamy także dane osobowe, oczywiście bez Regonu, bo przecież jeszcze nie został nam nadany. Potem wpisujemy także dane naszej firmy, którą właśnie zakładamy oraz to, ile będzie w niej zatrudnionych osób oraz pracujących (czyli takich, z którymi podpiszemy umowę o pracę). Należy także m.in. określić, w jaki sposób będziemy płacili podatki. Po uzupełnieniu formularza należy go po prostu wysłać za pomocą kliknięcia w odpowiednie pole. W przypadku, jeśli posiadamy podpis elektroniczny, to wysyłamy go razem z formularzem, a jeśli nie – to należy w krótkim czasie spodziewać się prośby ze strony urzędu o kontakt i podpisanie dokumentów. Można więc powiedzieć, że korzystanie z CEIDG jest tak proste jak program do faktur, bo wystarczy po prostu wpisać odpowiednie dane we właściwe miejsca.
Wielu absolwentów kierunku finanse i bankowość zastanawia się gdzie znajdzie pracę po ukończeniu tego rodzaju studiów. To ważne pytanie szczególnie w kontekście współczesnego problemu bezrobocia i kryzysu ekonomicznego na świecie. Zastanawiają się, czy czeka ich tylko księgowość i wypełnianie faktur VAT oraz księgi przychodów i rozchodów w jakiejś podrzędnej firmie lub nawet w kilku, czy może wręcz przeciwnie – że rysuje się przed nimi świetlna przyszłość i praca w dużym przedsiębiorstwie, a nawet bycie zastępcą prezesa. Zdarza się to jednak niezwykle rzadko i w większości przypadków absolwenci tego kierunku są przeciętnymi księgowymi, których jednym z podstawowych zadań jest obsługa programów do faktur i transakcji, jakie są przeprowadzane w firmie. W ostatnich jednak latach sytuacja uległa nieznacznej poprawie w tej kwestii, ponieważ profesjonalni księgowi zaczęli być zatrudniani przez międzynarodowe firmy audytorskie, których pracownicy są bardzo dobrze wykształceni zarówno z zakresie księgowości polskiej, jak i międzynarodowej. Księgowi tacy jednak mają chrapkę na wyższe stanowiska i dążą do tego, aby ze standardowego wypełniacza faktur VAT i ksiąg przychodów i rozchodów stać się dyrektorami finansowymi lub kontrolerami,. Co stanowi o wiele wyższy prestiż niż bycie prostym księgowym. Jeśli bowiem zostaniemy zatrudnieni właśnie w charakterze zwykłego księgowego, nie uchroni nas to na pewno przed zaszufladkowaniem. Nie będziemy więc w stanie poznać innych aspektów tego zawodu, które są bardzo ciekawe i często wręcz pasjonujące.
Księgowość to w dzisiejszych czasach niełatwe kawałek chleba, chociaż niektórym w tym fachu udaje się zarobić całkiem solidne pieniądze. Wysokość zarobków księgowego zależy więc przede wszystkim od tego, z iloma formami współpracuje. Zdarza się bowiem tak, że nie jest on zatrudniony na umowę o pracę, a jedynie otrzymuje zlecenia na umowę o dzieło lub umowę zlecenie. Wszystko zależy też od renomy firmy, w której na stałe pracuje księgowy. Jeżeli jego praca nie ogranicza się jedynie do wypełniania faktur VAT oraz prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, ale także do kontroli wszelkich finansów i nawet do zatrudniania oraz zwalniania pracowników firmy, to wówczas jest w stanie zarobić o wiele więcej i przede wszystkim nabrać znacznie większego doświadczenia. Ono właśnie w przyszłości pozwoli mu na znalezienie lepszej pracy. Każdy księgowy w renomowanej firmie zarabia około 3 do 4 tysiące złotych. W mniejszych firmach jednak pensje są znacznie mniejsze, ale tez zakres obowiązków ogranicza się często jedynie do obsługi programów do faktur i wypełniania faktur VAT oraz VAT R drogą tradycyjną, a także droga elektroniczną poprzez znajomość właściwego wypełniania faktur online. Pensje zależą tez od pory roku, bowiem największe wynagrodzenie otrzymuje się w pierwszym kwartale, ponieważ wówczas jest zdecydowanie najwięcej pracy. Aby jednak dojść do takiego poziomu wiedzy, by pracować na etat w jednej firmie i zarabiać duże pieniądze, trzeba najpierw ukończyć bardzo trudne studia w zakresie rachunkowości i finansów, doradztwa finansowego, audytu wewnętrznego lub controllingu, albo po prostu studia podyplomowe z księgowości.
Księgowy to zawód wielkiej odpowiedzialności, bowiem od jego wiedzy, umiejętności i precyzji zależą wszystkie finanse firmy, które muszą być nieskazitelne i czyste, aby nie zainteresowała się jej działalnością komórka odpowiedzialna za ściganie nieuczciwych biznesmenów. Co zatem zrobić i jakiego księgowego zatrudnić, aby księgowość w naszym przedsiębiorstwie była na jak najwyższym poziomie? Przede wszystkim głównym kryterium, jakie powinniśmy przyjąć podczas procesu rekrutacji odpowiedniej osoby, jest rodzaj studiów i prestiż uczelni, jaką ukończył kandydat. Nie jest regułą co prawda, że absolwent lepszej uczelni będzie się sprawdzał znacznie lepiej od absolwenta uczelni średniej lub zupełnie nieznanej, ale fakty mówią same za siebie. Często dla osób kończących gorszą uczelnię współczesne, zaawansowane programy do faktur to czarna magia i muszą się wszystkiego uczyć od podstaw, podpatrując pracę kolegów lub uczestnicząc w kursach, które wyposażą ich w wiedzę dodatkową umożliwiającą dokładne i bezproblemowe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Z drugiej strony dla absolwenta dobrej, prestiżowej uczelni nie będzie stanowiło żadnego problemu wypełnienie faktury VAT lub faktury VAT R, co w skrajnych przypadkach może być problemem dla właśnie człowieka, który nie przykładał się należycie do nauki i studiował w często nieznanej, prywatnej uczelni, gdzie nacisk kładzie się bardziej na wyciąganie pieniędzy od studentów niż na solidną naukę. Pracodawca musi więc wziąć pod uwagę wszystkie te kwestie, aby zatrudnić osobę rzetelną i odpowiedzialną, a przede wszystkim znającą się na księgowości.
Jeszcze kilkanaście lat temu kierunki na studiach takie jak rachunkowość i finanse czy podyplomowe studia z księgowości nie były zbyt popularne. Dopiero po roku dwutysięcznym, a szczególnie gdy Polska wstąpiła do Unii Europejskiej, w Polsce zaczęło powstawać mnóstwo małych i średnich przedsiębiorstw, które zmuszone zostały do zatrudniania tego typu specjalistów. Nikt bowiem nie radził sobie z całą masą dokumentów, a zwłaszcza z prowadzeniem niezwykle trudnej księgi przychodów i rozchodów, która potrafi przyprawić o ból głowy. Teraz więc studia na kierunku rachunkowość i finanse przeżywają istne oblężenie, ponieważ ich absolwenci w bardzo szybkim czasie po ukończeniu studiów są zatrudniani i dzięki temu mogą utrzymać własną rodzinę. Na szczęście rynek pracy pod względem zapotrzebowania na nich jest bardzo chłonny i nieprędko ta sytuacja ulegnie zmianie na gorsze. Dobry księgowy musi jednakże dbać o wiele szczegółów , które nie są łatwe do zapamiętania. Wszystkie faktury VAT trzeba bowiem nie tylko umieć wypełniać ręcznie, ale także w programach do faktur, które nierzadko są bardzo, ale to bardzo skomplikowane. W ostatnim czasie z pomocą zapracowanym księgowym przyszła technika. Zaczęto bowiem wypełniać faktury droga elektroniczną w formie tak zwanych faktur online. Jest to bardzo duże udogodnienie dla każdego księgowego i krok w przyszłość, jeżeli chodzi o prowadzenie finansów firmowych. Dlatego większość księgowych udaje się na specjalne kursy dokształcające w dziedzinie księgowości internetowej.
Księgowy to osoba, od której w firmie zależy prawie wszystko, a na pewno każda kwestia związana z pieniędzmi. To właśnie odpowiednio prowadzona księgowość jest jednym z najważniejszych elementów w każdej firmie i przedsiębiorstwie, co stawia księgowego w hierarchii ważności zaraz po prezesie firmy. Oczywiście to powoduje, że każdy księgowy musi się odznaczać bardzo specyficznymi cechami, których nie posiadają wszystkie osoby chcące rozpocząć karierę w tym zawodzie. Do głównych jego zadań będzie należała obsługa programów do faktur oraz prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ale są też inne zobowiązania i czynności, które musi wykonywać. Predyspozycje, jakie musi posiadać, to więc przede wszystkim posiadanie bardzo analitycznego oraz logicznego umysłu, a także takie cechy charakteru jak sumienność, staranność, cierpliwość oraz uczciwość. Ta ostatnia cecha charakteru wydaje się być nawet najważniejsza, ponieważ nieuczciwy księgowy może nawet zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej, ciągnąc za sobą często całą firmę. Dlatego musi to być osoba nieskazitelna pod względem prawnym, aby w przyszłości żadna z wykonanych przez niego faktur VAT i faktur VAT R nie okazała się wadliwa lub nawet sfałszowana. Ważną cechą charakteru księgowego jest także komunikatywność. Pozwala ona na precyzyjną wymianę informacji z podwładnymi zatrudnionymi w firmie oraz z prezesem i kierownictwem. Ponadto w dzisiejszych zwłaszcza czasach zawód ten wymaga konieczności zdobycia wiedzy także z innych dziedzin, które są niezwykle w firmie cenione. Dzięki takiej wiedzy księgowy jest w stanie robić więcej rzeczy niż na przykład kilkanaście lat temu.
Księgowy to zawód cieszący się dużym uznaniem w oczach pracodawców, szczególnie jeśli osoba taka jest naprawdę profesjonalista w swoim fachu, co wcale nie zdarza się tak często. Dzisiaj nie wystarczy już sama wiedza z zakresu dziedziny, jaką jest księgowość. Dzisiaj bowiem każdy księgowy musi oprócz umiejętności wypełniania tradycyjnych faktur VAT i obsługi często skomplikowanych programów do faktur odznaczać się d dodatkowymi umiejętnościami i doświadczeniem w innych kierunkach działań. Co prawda jeszcze nie tak dawno, bo jakieś kilkanaście lat temu zawód księgowego nie cieszył się dużym poważaniem społecznym. Wynikało to z faktu, iż jego rola polegała wyłącznie na kontroli zgodności księgowych dowodów, które miały na celu obrazowanie każdych gospodarczych operacji w firmie. Kreatywne zarządzanie jej finansami w zasadzie nie istniało, a to podstawa dzisiejszego charakteru tego zawodu. Dzisiaj jednak to wszystko uległo zmianie. Księgowy musi bowiem nie tylko dbać o właściwe wypełnianie księgi przychodów i rozchodów oraz wszelkich faktur VAT i innych, na przykład faktur VAT R, ale też znać się dobrze na obsłudze komputera i programów do księgowania. Obecnie więc księgowy ma bezpośredni wpływ na wybór odpowiednich procedur rozliczeniowych czy na analizę wpływu wykorzystania efektywnego aktywów dla realizacji zadań głównych firmy. Ponadto ma wpływ bezpośredni na zatrudnianie pracowników i na ich zwolnienie. Można więc powiedzieć, ż oprócz zajmowania się księgowością jest drugą osoba po prezesie i to od niego bardzo wiele zależy.
Dla współczesnego księgowego nie ma tajemnic w rachunkach firmy, dla której pracuje. Duże trudności może jednakże sprawiać prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, której prowadzenie wymaga nie lada wiedzy i praktyki, aby nie doprowadzić do niezawinionych błędów mogących osłabić finanse firmy lub wręcz doprowadzić księgowego do skazania i osadzenia w więzieniu. Trzeba więc doskonale znać nie tylko programy do faktur, dzięki którym bez żadnego problemu i trudu wypełnimy każdą niemalże fakturę VAT, ale także trzeba stale uczestniczyć w kursach i szkoleniach, które mają na celu podnoszenie naszych kwalifikacji. Warto sobie także odpowiedzieć na pytanie, czym tak naprawdę jest księga przychodów i rozchodów. Czym się charakteryzuje, co zawiera, jak ją uzupełniać? To pytania, na które każdy księgowy musi znać odpowiedź nawet w środku nocy, gdy dopiero co został wybudzony ze snu. Ta księga to jest więc urządzenie księgowe, które służy do bieżącej ewidencji zaszłości, czyli gospodarczych operacji w tak zwanej formie uproszczonej, czyli w systemie pojedynczej księgowości. Tylko na bieżąco prowadzona księgowość pozwoli bowiem zachować właściwy stan finansów w firmie i uniemożliwi jakiekolwiek przekręty czy występowanie innych nieścisłości. Księgowy musi być również zorientowany we wszelkich nowych sposobach księgowania lub nowych fakturach, które się pojawiają na rynku,. Jedną z nich jest na przykład faktura VAT R, której wypełnienie wymaga dodatkowych wiadomości, często przyswajanych dopiero na kursach dodatkowych.
Wielu właścicieli firm zastanawia się co zrobić, aby usprawnić funkcjonowanie jego przedsiębiorstwa. W wielu także przypadkach musi sprawować kontrolę nad jego pracownikami oraz dokumentami, które często dziwnym trafem giną lub też są źle i w niewłaściwy sposób wypełniane przez nie podchodzących właściwie do swojej pracy ludzi. Jedynym możliwym rozwiązaniem w takim wypadku jest dobra księgowość w firmie. Chodzi więc przede wszystkim o to, aby zatrudnić osobę kompetentna i mająca duże doświadczenie w kwestii wypełniania różnorodnych, często skomplikowanych faktur VAT oraz ksiąg przychodów i rozchodów. Osoba taka musi powinna posiadać bardzo dobre i gruntowne wykształcenie, aby być solidnym pracownikiem i zasługiwać na szacunek ze strony szefa. Dzięki temu będzie mogła otrzymywać w pełni zasłużone, dosyć duże w tej branży wynagrodzenie. Kiedyś ponadto wystarczało, iż osoba taka znała się na prowadzeniu księgowości w formie zwykłych dokumentów papierowych, Teraz jednakże liczy się także umiejętność sprawnego posługiwania się nowymi technologiami, zwłaszcza Internetem i różnymi programami, które między innymi służą do wypełniania faktur online. Istotne jest również to, aby nie obce były jej coraz to nowe i bardzo często zaawansowane programy do faktur. Dlaczego? Bowiem w dzisiejszych czasach każda firma stawia na innowacyjność i pracownicy muszą się liczyć ze stałym podnoszeniem swoich kwalifikacji. Bez tego ani rusz, jeśli chce się pracować w dużej firmie o ugruntowanej pozycji.
Księgowość to trudna dziedzina, ponieważ do prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych trzeba mieć odpowiednią wiedze oraz doświadczenie, nabywane często latami. Nie zmienia to jednakże faktu, iż większość dobrych specjalistów w tym zawodzie otrzymuje za swoją pracę solidne wynagrodzenie. Muszą jednak być mistrzami między innymi w prowadzeniu ksiąg przychodów i rozchodów, które są podstawowymi dokumentami w każdej firmie. Zawód ten wiąże się z wielką odpowiedzialnością, bowiem każde najdrobniejsze nawet uchybienie może doprowadzić do pociągnięcia księgowego do odpowiedzialności karnej. Ale to nie przeszkoda dla profesjonalisty, który nie boi się wyzwań i jest osobą rzetelną, znającą się doskonale na wypełnianiu faktur VAT oraz faktur VAT R. Właściwa wiedza w posługiwaniu się i budowie tych właśnie dokumentów i umów powoduje, iż żaden ceniący się fachowiec księgowy nie doprowadzi do sytuacji, w której jego firma lub firma z którą współpracuje mogłaby ponieść jakiekolwiek straty. W ostatnim czasie bardzo popularne stało się wypełnianie faktur online. Księgowy musi więc być także osobą, która zna się na obsłudze różnego rodzaju specjalistycznych programów oraz narzędzi do tworzenia i modyfikacji tego rodzaju dokumentów. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, jeśli jesteśmy ludźmi ambitnymi, abyśmy sami ukończyli studia w dziedzinie rachunkowości i stali się podstawowymi pracownikami dużej firmy. Dzięki temu będziemy zarabiali pieniądze adekwatne do naszej ciężkiej pracy i odpowiedzialności, jaką ponosimy. Księgowość to dziedzina z przyszłością.