Współczesny księgowy musi się znać na wielu kwestiach, o które nie musiał dbać jego kolega przed kilkunastoma lub kilkudziesięcioma laty. A o jakich to kwestiach musi wiedzieć? Otóż współcześnie duży nacisk kładzie się na różnego rodzaju znajomość programów do faktur, a w szczególności do faktur online. Wynika to z faktu, że technologia zdecydowania poszła naprzód i nie przypomina już tej, jaką znali nasi ojcowie i matki. Ponadto rozwiązania technologiczne to duże udogodnienie w pracy każdej osoby zajmującej się profesjonalną księgowością. Dla każdego początkującego biznesmena, który dopiero co zaczyna swoją pracę, ważne jest umiejętne wypełnienie tak zwanej faktury VAT R, która umożliwi mu w późniejszym czasie wypełnianie tradycyjnych faktur VAT czy to ręcznie na papierze, czy też w formie elektronicznej. Wypełnienie faktury VAT R rozpoczynamy więc od podania numeru NIP. Następnie wypełniamy wszystkie kratki odpowiednimi cyframi, potem podajemy informację o Urzędzie Skarbowym, do którego należymy, później jeszcze w części B formularza wypełniamy te same pola ale dbając o to, czy jesteśmy osoba fizyczną czy też nie jesteśmy osobą fizyczną lecz firmą. Następnie zwracamy uwagę na oznaczenie, że nie jesteśmy lub jesteśmy osoba zagraniczną. To bardzo ważne przy wypełnianiu faktury VAT online. Pamiętajmy także o właściwym wpisaniu kolejności imion, bowiem błąd w tej kwestii może pokutować naszą kolejną wizytą w Urzędzie, a tego przecież nikt z nas nie chce i dla nikogo nie jest to przyjemnością. Na koniec składamy elektroniczny podpis i przesyłamy fakturę.