Każdy księgowy, który doskonale zna się na swojej pracy, nie ma absolutnie żadnych problemów z wypełnianiem tradycyjnych faktur VAT. Dlaczego? Bowiem wiedze na ten temat wyniósł ze studiów oraz z licznych kursów przeznaczonych dla absolwentów kierunku finanse i rachunkowość. Dla niego więc księgowość to nie labirynt, w którym można się zgubić, ale prosta droga wiodąca we właściwym celu. W ostatnich latach bardzo popularna stała się jednak inna forma faktury, a właściwie nie inna, lecz wypełniana w zupełnie inny sposób niż zwykła faktura papierowa. Jest to tak zwana faktura online, czyli w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia większości znających się na komputerze i obsłudze każdego programu do faktur księgowym pracę. Czym więc jest tak zwana faktura elektroniczna, która ma ułatwić księgowemu jego codzienny trud? Otóż e-faktura to elektroniczny dokument, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, które miało miejsce 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania i przesyłania faktur w elektronicznej formie, zrównuje się w stu procentach prawnie z fakturą tradycyjną, którą znamy pod papierowa formą. Znacznie to ułatwia także prowadzenie tradycyjnych ksiąg przychodów i rozchodów, ponieważ księgowy ma więcej czasu na ich uzupełnianie oraz dane potrzebne do tego ma zawsze w jednym miejscu – w pliku komputerowym, który w każdej chwili i bez żadnego problemu może otworzyć i sprawdzić dane, jakich potrzebuje. Wydaje się, że właśnie takie działania jak wprowadzanie elektronicznych faktur doprowadzą w przyszłości do szybkiego rozwoju firm poprzez ułatwienie pracy ich księgowym. Rezultaty poznamy wkrótce.