Posts Tagged ‘księgowość’
Księgowość to dyscyplina wiedzy wymagająca bardzo dużych umiejętności analitycznych i logicznego myślenia, aby wszystkie przeprowadzane przez księgowego operacje finansowe były doprowadzone do końca i z poszanowaniem przepisów prawa. Dlatego wymagania stawiane kandydatom na studia na tym kierunku są znaczne i nie każdy przechodzi przez sito egzaminacyjne, szczególnie na uczelniach państwowych,. Gdzie poziom nauczania jest znacznie wyższy niż na uczelniach prywatnych. Księgowość to bowiem nie tylko umiejętne i właściwe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. To przede wszystkim znajomość wielu dziedzin współgrających z księgowością, bez których nie byłaby w stanie sama funkcjonować. Prawdziwa karierę w tym zawodzie robią więc ludzie po najlepszych studiach z zakresu zwłaszcza bankowości i finansów, ale ze specjalnością księgowość. Praca w tym zawodzie wymaga jednak nie tylko zdania studiów, ale także zdobycie uprawnień, polegające na zdaniu egzaminu upoważniającego nas do otrzymania licencji. Nie licencji na zabijanie, lecz licencji na kolejne stopnie księgowe. To pozwala księgowemu przyswoić sobie zasady działania większości programów do faktur oraz umiejętność wypełniania faktur VAT, a także różniących się od nich nieco faktur VAT R, które są przeznaczone dla przedsiębiorców dopiero rozpoczynających swoja karierę w biznesie. Finanse i bankowość w całym kraju studiuje się natomiast podobnie. Nie ma tu różnic, chociaż polegają one jedynie na poziomie nauczania i kadrze prowadzącej. Ważne jest jednak to, że studia takie wyposażają wszystkich absolwentów w wiedzę niezbędną każdemu, kto zajmuje się lub będzie się w przyszłości zajmował nie tylko księgowością, ale także innymi dziedzinami ekonomii.
Wielu absolwentów kierunku finanse i bankowość zastanawia się gdzie znajdzie pracę po ukończeniu tego rodzaju studiów. To ważne pytanie szczególnie w kontekście współczesnego problemu bezrobocia i kryzysu ekonomicznego na świecie. Zastanawiają się, czy czeka ich tylko księgowość i wypełnianie faktur VAT oraz księgi przychodów i rozchodów w jakiejś podrzędnej firmie lub nawet w kilku, czy może wręcz przeciwnie – że rysuje się przed nimi świetlna przyszłość i praca w dużym przedsiębiorstwie, a nawet bycie zastępcą prezesa. Zdarza się to jednak niezwykle rzadko i w większości przypadków absolwenci tego kierunku są przeciętnymi księgowymi, których jednym z podstawowych zadań jest obsługa programów do faktur i transakcji, jakie są przeprowadzane w firmie. W ostatnich jednak latach sytuacja uległa nieznacznej poprawie w tej kwestii, ponieważ profesjonalni księgowi zaczęli być zatrudniani przez międzynarodowe firmy audytorskie, których pracownicy są bardzo dobrze wykształceni zarówno z zakresie księgowości polskiej, jak i międzynarodowej. Księgowi tacy jednak mają chrapkę na wyższe stanowiska i dążą do tego, aby ze standardowego wypełniacza faktur VAT i ksiąg przychodów i rozchodów stać się dyrektorami finansowymi lub kontrolerami,. Co stanowi o wiele wyższy prestiż niż bycie prostym księgowym. Jeśli bowiem zostaniemy zatrudnieni właśnie w charakterze zwykłego księgowego, nie uchroni nas to na pewno przed zaszufladkowaniem. Nie będziemy więc w stanie poznać innych aspektów tego zawodu, które są bardzo ciekawe i często wręcz pasjonujące.
Księgowość to w dzisiejszych czasach niełatwe kawałek chleba, chociaż niektórym w tym fachu udaje się zarobić całkiem solidne pieniądze. Wysokość zarobków księgowego zależy więc przede wszystkim od tego, z iloma formami współpracuje. Zdarza się bowiem tak, że nie jest on zatrudniony na umowę o pracę, a jedynie otrzymuje zlecenia na umowę o dzieło lub umowę zlecenie. Wszystko zależy też od renomy firmy, w której na stałe pracuje księgowy. Jeżeli jego praca nie ogranicza się jedynie do wypełniania faktur VAT oraz prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, ale także do kontroli wszelkich finansów i nawet do zatrudniania oraz zwalniania pracowników firmy, to wówczas jest w stanie zarobić o wiele więcej i przede wszystkim nabrać znacznie większego doświadczenia. Ono właśnie w przyszłości pozwoli mu na znalezienie lepszej pracy. Każdy księgowy w renomowanej firmie zarabia około 3 do 4 tysiące złotych. W mniejszych firmach jednak pensje są znacznie mniejsze, ale tez zakres obowiązków ogranicza się często jedynie do obsługi programów do faktur i wypełniania faktur VAT oraz VAT R drogą tradycyjną, a także droga elektroniczną poprzez znajomość właściwego wypełniania faktur online. Pensje zależą tez od pory roku, bowiem największe wynagrodzenie otrzymuje się w pierwszym kwartale, ponieważ wówczas jest zdecydowanie najwięcej pracy. Aby jednak dojść do takiego poziomu wiedzy, by pracować na etat w jednej firmie i zarabiać duże pieniądze, trzeba najpierw ukończyć bardzo trudne studia w zakresie rachunkowości i finansów, doradztwa finansowego, audytu wewnętrznego lub controllingu, albo po prostu studia podyplomowe z księgowości.
W ostatnim czasie znacznym ułatwieniem dla księgowych pracujących w małych i średnich przedsiębiorstwach stało się wypełnianie tak zwanych faktur online, znanych także pod nazwa e-faktur. Tak prowadzona księgowość może być bardzo efektywna i przynosić wymierne zyski w postaci wolnego czasu, jaki księgowy może przeznaczyć na inne czynności usprawniające działanie w firmie. Co więcej, istnieje także możliwość wystawiania duplikatów oraz korygowania błędów w fakturach VAT uzupełnianych drogą elektroniczną, czego nie można było zrobić z fakturami tradycyjnymi, które w wyniku jakiegokolwiek błędu nadawały się jedynie do wyrzucenia. Oczywiście w przypadku jakichkolwiek problemów z komputerem lub uszkodzeniem pliku, na którym dana faktura została zapisana, istnieje możliwość wystawienia dokumentu papierowego, który zachowuje taką samą ważność dla kontrahenta jak faktura elektroniczna. To samo dotyczy popularnych ostatnio, szczególnie w przypadku rozpoczynających biznes przedsiębiorców, faktur VAT R. Zasada jest taka sama i nie zmienia się. Zawsze powinniśmy pamiętać o tym, jeżeli oczywiście jesteśmy księgowymi, iż faktury powinny być przechowywane w takim samym formacie, w jakim otrzymaliśmy je od klienta. Gwarantuje to z całą pewnością ich autentyczność i powoduje wzrost zaufania klienta do pracowników naszej firmy i nas samych. Księgowy musi jednak być specjalistą w obsłudze wszelakich programów do faktur, bowiem jakikolwiek błąd może kosztować firmę duże straty i utratę klienta, który jest najważniejszy.
Księgowy to zawód wielkiej odpowiedzialności, bowiem od jego wiedzy, umiejętności i precyzji zależą wszystkie finanse firmy, które muszą być nieskazitelne i czyste, aby nie zainteresowała się jej działalnością komórka odpowiedzialna za ściganie nieuczciwych biznesmenów. Co zatem zrobić i jakiego księgowego zatrudnić, aby księgowość w naszym przedsiębiorstwie była na jak najwyższym poziomie? Przede wszystkim głównym kryterium, jakie powinniśmy przyjąć podczas procesu rekrutacji odpowiedniej osoby, jest rodzaj studiów i prestiż uczelni, jaką ukończył kandydat. Nie jest regułą co prawda, że absolwent lepszej uczelni będzie się sprawdzał znacznie lepiej od absolwenta uczelni średniej lub zupełnie nieznanej, ale fakty mówią same za siebie. Często dla osób kończących gorszą uczelnię współczesne, zaawansowane programy do faktur to czarna magia i muszą się wszystkiego uczyć od podstaw, podpatrując pracę kolegów lub uczestnicząc w kursach, które wyposażą ich w wiedzę dodatkową umożliwiającą dokładne i bezproblemowe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Z drugiej strony dla absolwenta dobrej, prestiżowej uczelni nie będzie stanowiło żadnego problemu wypełnienie faktury VAT lub faktury VAT R, co w skrajnych przypadkach może być problemem dla właśnie człowieka, który nie przykładał się należycie do nauki i studiował w często nieznanej, prywatnej uczelni, gdzie nacisk kładzie się bardziej na wyciąganie pieniędzy od studentów niż na solidną naukę. Pracodawca musi więc wziąć pod uwagę wszystkie te kwestie, aby zatrudnić osobę rzetelną i odpowiedzialną, a przede wszystkim znającą się na księgowości.
Jeszcze kilkanaście lat temu kierunki na studiach takie jak rachunkowość i finanse czy podyplomowe studia z księgowości nie były zbyt popularne. Dopiero po roku dwutysięcznym, a szczególnie gdy Polska wstąpiła do Unii Europejskiej, w Polsce zaczęło powstawać mnóstwo małych i średnich przedsiębiorstw, które zmuszone zostały do zatrudniania tego typu specjalistów. Nikt bowiem nie radził sobie z całą masą dokumentów, a zwłaszcza z prowadzeniem niezwykle trudnej księgi przychodów i rozchodów, która potrafi przyprawić o ból głowy. Teraz więc studia na kierunku rachunkowość i finanse przeżywają istne oblężenie, ponieważ ich absolwenci w bardzo szybkim czasie po ukończeniu studiów są zatrudniani i dzięki temu mogą utrzymać własną rodzinę. Na szczęście rynek pracy pod względem zapotrzebowania na nich jest bardzo chłonny i nieprędko ta sytuacja ulegnie zmianie na gorsze. Dobry księgowy musi jednakże dbać o wiele szczegółów , które nie są łatwe do zapamiętania. Wszystkie faktury VAT trzeba bowiem nie tylko umieć wypełniać ręcznie, ale także w programach do faktur, które nierzadko są bardzo, ale to bardzo skomplikowane. W ostatnim czasie z pomocą zapracowanym księgowym przyszła technika. Zaczęto bowiem wypełniać faktury droga elektroniczną w formie tak zwanych faktur online. Jest to bardzo duże udogodnienie dla każdego księgowego i krok w przyszłość, jeżeli chodzi o prowadzenie finansów firmowych. Dlatego większość księgowych udaje się na specjalne kursy dokształcające w dziedzinie księgowości internetowej.
Każdy księgowy musi posiadać bardzo dużą wiedze oraz umiejętności w trudnej i wymagającej dziedzinie, jaką jest księgowość małych i średnich przedsiębiorstw. Do głównych zadań wykonywanych na tym stanowisku należą więc między innymi: prowadzenie rachunkowości jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z obowiązującymi wszystkimi przepisami oraz zasadami, co powinno się przede wszystkim objawiać dobrym prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów, czyli głównego dokumentu, jakiego prowadzenie powierza się tylko i wyłącznie księgowemu. Ponadto każdy księgowy musi potrafić opracowywać i realizować palny finansowe, budżetowe firmy oraz sporządzać tak zwany bilans na zakończenie każdego roku podatkowego. Oczywiście nie wspominając o umiejętności właściwego wypełniania faktur VAT oraz faktur VAT R, a także o znajomości programów do faktur, które niejednokrotnie są bardzo skomplikowane i wymagają nie lada wiedzy. Dobry księgowy musi także umieć analizować wykorzystanie środków przyznanych z budżetu albo też innych środków, które pozostają do dyspozycji jednostki, w jakiej pracuje. Do jego podstawowych obowiązków należy także prawidłowe oraz terminowe – co niezwykle istotne – rozliczanie się z wszelkich należności oraz zobowiązań pieniężnych. Poza tym ważne jest utrzymywanie dobrych stosunków z innymi pracownikami w firmie, a chodzi głównie o rozliczanie wynagrodzeń oraz innych przysługujących im świadczeń w pełni sprawiedliwie. Dopiero taka osoba pracująca na tym stanowisku może powiedzieć, że żadna księgowość nie jest jej obca.
Księgowy to osoba, od której w firmie zależy prawie wszystko, a na pewno każda kwestia związana z pieniędzmi. To właśnie odpowiednio prowadzona księgowość jest jednym z najważniejszych elementów w każdej firmie i przedsiębiorstwie, co stawia księgowego w hierarchii ważności zaraz po prezesie firmy. Oczywiście to powoduje, że każdy księgowy musi się odznaczać bardzo specyficznymi cechami, których nie posiadają wszystkie osoby chcące rozpocząć karierę w tym zawodzie. Do głównych jego zadań będzie należała obsługa programów do faktur oraz prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ale są też inne zobowiązania i czynności, które musi wykonywać. Predyspozycje, jakie musi posiadać, to więc przede wszystkim posiadanie bardzo analitycznego oraz logicznego umysłu, a także takie cechy charakteru jak sumienność, staranność, cierpliwość oraz uczciwość. Ta ostatnia cecha charakteru wydaje się być nawet najważniejsza, ponieważ nieuczciwy księgowy może nawet zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej, ciągnąc za sobą często całą firmę. Dlatego musi to być osoba nieskazitelna pod względem prawnym, aby w przyszłości żadna z wykonanych przez niego faktur VAT i faktur VAT R nie okazała się wadliwa lub nawet sfałszowana. Ważną cechą charakteru księgowego jest także komunikatywność. Pozwala ona na precyzyjną wymianę informacji z podwładnymi zatrudnionymi w firmie oraz z prezesem i kierownictwem. Ponadto w dzisiejszych zwłaszcza czasach zawód ten wymaga konieczności zdobycia wiedzy także z innych dziedzin, które są niezwykle w firmie cenione. Dzięki takiej wiedzy księgowy jest w stanie robić więcej rzeczy niż na przykład kilkanaście lat temu.
Księgowy to zawód cieszący się dużym uznaniem w oczach pracodawców, szczególnie jeśli osoba taka jest naprawdę profesjonalista w swoim fachu, co wcale nie zdarza się tak często. Dzisiaj nie wystarczy już sama wiedza z zakresu dziedziny, jaką jest księgowość. Dzisiaj bowiem każdy księgowy musi oprócz umiejętności wypełniania tradycyjnych faktur VAT i obsługi często skomplikowanych programów do faktur odznaczać się d dodatkowymi umiejętnościami i doświadczeniem w innych kierunkach działań. Co prawda jeszcze nie tak dawno, bo jakieś kilkanaście lat temu zawód księgowego nie cieszył się dużym poważaniem społecznym. Wynikało to z faktu, iż jego rola polegała wyłącznie na kontroli zgodności księgowych dowodów, które miały na celu obrazowanie każdych gospodarczych operacji w firmie. Kreatywne zarządzanie jej finansami w zasadzie nie istniało, a to podstawa dzisiejszego charakteru tego zawodu. Dzisiaj jednak to wszystko uległo zmianie. Księgowy musi bowiem nie tylko dbać o właściwe wypełnianie księgi przychodów i rozchodów oraz wszelkich faktur VAT i innych, na przykład faktur VAT R, ale też znać się dobrze na obsłudze komputera i programów do księgowania. Obecnie więc księgowy ma bezpośredni wpływ na wybór odpowiednich procedur rozliczeniowych czy na analizę wpływu wykorzystania efektywnego aktywów dla realizacji zadań głównych firmy. Ponadto ma wpływ bezpośredni na zatrudnianie pracowników i na ich zwolnienie. Można więc powiedzieć, ż oprócz zajmowania się księgowością jest drugą osoba po prezesie i to od niego bardzo wiele zależy.
Każdy księgowy, który doskonale zna się na swojej pracy, nie ma absolutnie żadnych problemów z wypełnianiem tradycyjnych faktur VAT. Dlaczego? Bowiem wiedze na ten temat wyniósł ze studiów oraz z licznych kursów przeznaczonych dla absolwentów kierunku finanse i rachunkowość. Dla niego więc księgowość to nie labirynt, w którym można się zgubić, ale prosta droga wiodąca we właściwym celu. W ostatnich latach bardzo popularna stała się jednak inna forma faktury, a właściwie nie inna, lecz wypełniana w zupełnie inny sposób niż zwykła faktura papierowa. Jest to tak zwana faktura online, czyli w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia większości znających się na komputerze i obsłudze każdego programu do faktur księgowym pracę. Czym więc jest tak zwana faktura elektroniczna, która ma ułatwić księgowemu jego codzienny trud? Otóż e-faktura to elektroniczny dokument, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, które miało miejsce 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania i przesyłania faktur w elektronicznej formie, zrównuje się w stu procentach prawnie z fakturą tradycyjną, którą znamy pod papierowa formą. Znacznie to ułatwia także prowadzenie tradycyjnych ksiąg przychodów i rozchodów, ponieważ księgowy ma więcej czasu na ich uzupełnianie oraz dane potrzebne do tego ma zawsze w jednym miejscu – w pliku komputerowym, który w każdej chwili i bez żadnego problemu może otworzyć i sprawdzić dane, jakich potrzebuje. Wydaje się, że właśnie takie działania jak wprowadzanie elektronicznych faktur doprowadzą w przyszłości do szybkiego rozwoju firm poprzez ułatwienie pracy ich księgowym. Rezultaty poznamy wkrótce.